O Flamengo decidiu que terá Atlantic City como base para os dois primeiros jogos do Mundial de Clubes. A equipe joga na Filadélfia nos dias 16 e 20 de junho. O Fla enfrenta Espérance, da Tunísia, e Chelsea, da Inglaterra, nas duas primeiras rodadas. A ida de Atlantic City, cidade em Nova Jersey, para a Filadélfia será de ônibus sempre nas vésperas dos jogos. Esse trajeto dura menos de uma hora. Para treinar, o rubro-negro vai utilizar as instalações esportivas da Universidade de Stockton. A universidade tem times de futebol e uma estrutura considerada muito boa pelo Fla. Bap enviou representantes aos EUA para estudar as opções antes mesmo da eleição. Quando for encarar o León, do México, no último jogo da primeira fase, o Flamengo ficará em Orlando. A partida será no dia 24 de junho no Camping World Stadium. A informação sobre a logística foi divulgada inicialmente pelo ge e confirmada pelo UOL. Orlando é a base preferida para a maioria dos clubes que vão ao Mundial. O Flamengo, porém, teria que fazer voos de 2h20 para jogar na Filadélfia caso lutasse para ficar com essa opção, o que não fazia sentido.

Caso avance ao mata-mata, o Fla mudará a sede. Se passar em primeiro, o time vai para Miami, também na Flórida. Se for o segundo, precisará viajar até a Charlotte, na Carolina do Norte. O Flamengo ainda não definiu a data que viaja para os Estados Unidos. Uma das ideias ventiladas era aproveitar a Data Fifa anterior ao Mundial, entre 2 e 9 de junho, para já iniciar a aclimatação ao país, mas o clube ainda debate as possibilidades. As equipes precisam se apresentar para a competição até o dia 13 de junho. O Mundial de Clubes será realizado entre 15 de junho e 13 de julho de 2025.